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Voyage d’affaires: en tirer le meilleur parti

Si nous allons à faire un voyage d’affaires Nous devons organiser notre itinéraire à l’avance pour en profiter au maximum. Pour tirer le meilleur parti d’un voyage d’affaires et pour profiter des offres de loisirs et culturelles proposées par chaque destination, il est recommandé:

Vérifiez que la ville dans laquelle nous nous rendons n’est le siège d’aucun congrès ou salon international. Quand cela arrive, c’est compliqué se loger, si tel est le cas, nous devons réserver des semaines à l’avance. Toutes les données de l’hôtel doivent être conservées dans l’agenda personnel.

Ne transportez que ce qui est nécessaire et ne transportez pas d’objets de valeur à moins qu’ils ne soient essentiels. Il est idéal de porter un ou deux costumes et de les compléter avec des vêtements combinables.

Confirmez le vol 48 heures à l’avance et n’oubliez pas d’enregistrer le programme de miles pour bénéficier d’avantages supplémentaires. En cas d’annulation pour cause de force majeure, n’oubliez pas que le Compagnie aérienne Elle est obligée de nous obtenir un siège sur le prochain vol, même au sein d’une autre compagnie aérienne.

Il est conseillé de connaître les équipements de l’hôtel qui peuvent faciliter notre travail: Internet haut débit, WiFi, ligne téléphonique ouverte, télévision par câble – pour nous informer des nouvelles locales, des prévisions météorologiques, etc. – etc.

Si nous n’allons pas à une réunion spécifique mais à la recherche de clients potentiels, il est idéal de les contacter avant de voyager. Si nous envoyons un e-mail ou appelons, nous serons plus susceptibles de prendre rendez-vous. (Il est conseillé de vérifier la jours de travail du pays dans lequel nous allons voyager afin de ne pas coïncider avec des vacances qui pourraient réduire nos possibilités d’affaires).

Nous ne devons pas surcharger notre programme. Il devrait toujours y avoir du temps pour un déjeuner d’affaires, un deuxième rendez-vous avec un client ou tout inconvénient qui pourrait survenir.

Il est idéal d’avoir le temps de connaître la ville, de visiter des musées et des monuments, de rendre visite à des amis, de faire du shopping et de se distraire un peu. Nous devons avoir au moins deux ou trois heures de congé – en dehors des heures de sommeil. Si nous voyageons avec d’autres collègues, nous pouvons organiser des activités ensemble.

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